Een virtuele assistent inhuren – 7 tips om het meeste uit uw tijd te halen

Het hebben van een virtuele assistent kan u helpen de productiviteit te verhogen en u op het goede spoor te houden. U kunt uw assistent alle alledaagse taken laten uitvoeren die u niet leuk vindt. U kunt meer tijd vrijmaken voor belangrijke taken.

Het hebben van een assistent kan u ook helpen met administratieve taken. Dit omvat gegevensinvoer en e-mailbeheer. Je virtuele assistent kan afspraken voor je maken en je eraan herinneren wanneer het tijd is profiel virtual assistant. Ze kunnen je ook reisgegevens sturen.

Als u een bedrijf runt, weet u dat timemanagement de grootste uitdaging is. Wanneer u te maken heeft met taken op hoog niveau, kunt u meer tijd besteden aan de groei van uw bedrijf en minder aan alledaagse taken. Door een virtuele assistent in te huren, maak je tijd vrij om je te concentreren op de belangrijke taken.

Het geheim van het inhuren van een assistent is weten wat je moet vragen. Een goede VA heeft de communicatieve vaardigheden en organisatorische vaardigheden om u te helpen het meeste uit uw tijd te halen. Zorg ervoor dat u uw processen en gewenste resultaten documenteert.

De beste manier om een virtuele assistent te vinden, is door om aanbevelingen te vragen. Je kunt ook op LinkedIn of andere freelance-sites naar een virtuele assistent zoeken. Deze websites zijn uitstekende bronnen van gekwalificeerde kandidaten.

Het gebruik van een tijdregistratie-app kan u ook helpen de productiviteit te bewaken. U kunt ook een drag-and-drop-builder gebruiken om geavanceerde formulieren te maken. Het maken van een portfolio zal je ook helpen meer werk te vinden.

Een virtuele assistent kan je ook helpen met de nieuwste social media trend. Door op uw Twitter- of Facebook-account te posten, kan uw virtuele assistent meer mensen bereiken.

U moet ook een projectmanagementtool gebruiken. Enkele gratis opties zijn ClickUp en WPForms. Met deze tools kunt u samenwerken en projecten toewijzen. U kunt ook een hoofdtakenlijst voor uw bedrijf maken.

Het is niet eenvoudig om een bedrijf te runnen. Het is gemakkelijk om overweldigd te raken en de focus te verliezen. Om dat te voorkomen, neemt u de tijd en concentreert u zich op waardevolle activiteiten. Je zult op de lange termijn gelukkiger en succesvoller zijn.

Het belangrijkste is ervoor te zorgen dat u geen tijd verspilt aan de verkeerde taken. Als u een virtuele assistent inhuurt, moet u mogelijk een salarisadministratie instellen en belasting betalen. Je moet ook de tijd nemen om een goede pasvorm te vinden. Dit kan door middel van een proefperiode of een proefbaan. Misschien kun je zelfs een VA vinden die goed werkt en die je kunt meenemen. Ook kun je loopbaanadvies geven.

De virtuele assistent-industrie groeit snel. Het is een geweldige kans voor degenen die als zelfstandige willen werken en wat extra geld willen verdienen. De kosten van een virtuele assistent kunnen ook minder dan een paar honderd dollar bedragen. Afhankelijk van de grootte van uw bedrijf heeft u misschien niet eens een bedrijfslicentie nodig. U kunt ook online virtuele assistenten vinden, maar u moet er rekening mee houden dat ze niet allemaal hetzelfde zijn.

Meer weten? Klik dan hier: Virtual-es

Gemeenschappelijke benaderingen voor conflictoplossing op het werk

Soms heb ik op kantoor een conflict met een van de andere medewerkers. Ik wil niet per se de strijd met hem/haar aangaan, maar het lijkt erop dat de enige manier om dit probleem op te lossen is om deze persoon te confronteren en een verhitte discussie te voeren. Hoewel ik zeker weet dat deze situatie minder vaak voor zou komen als ik op een kantoor zou werken, ben ik nog steeds verrast wanneer ik het zie. Ik zou aannemen dat dit soort conflicten zou leiden tot meer conflicten, niet minder. Hoewel er veel conflicten zijn waarbij beide partijen betrokken zijn, heb ik gemerkt dat sommige echt ingegraven conflicten zijn waarbij één persoon echt boos is en er geen communicatie is tussen de twee betrokken personen klik.

Een conflictoplossingsbenadering in plaats van dit typische scenario is het gebruik van een bemiddelaar. Het inschakelen van een mediator is veel effectiever omdat het helpt om partijen bij elkaar te brengen om tot overeenstemming te komen. Wanneer de twee partijen het ergens niet over eens kunnen worden, zal het voor een derde partij erg moeilijk zijn om het geschil op te lossen, omdat ze geen ervaring hebben met dit soort onderhandelingen. Aan de andere kant is een bemiddelaar zeer bedreven in het praten met zelfs de meest onredelijke mensen en is hij in staat om elke vorm van woede of vijandigheid tussen de twee partijen te bezweren. Een mediator is getraind in interpersoonlijke communicatie en weet mensen zo goed mogelijk bij elkaar te brengen. Bemiddeling komt niet vaak voor omdat het conflict in kwestie meestal tussen twee mensen is die erg geïsoleerd van elkaar zijn, wat het moeilijk maakt om de verschillende ideeën of gevoelens tussen de twee betrokken partijen over te brengen.

Er zijn ook enkele veelvoorkomende benaderingen die ik gebruik wanneer ik een conflict op het werk heb waarbij teamwerk vereist is. Teamwerk is absoluut essentieel in elke organisatie en in het bijzonder in een bedrijf waar er conflicten of twisten kunnen zijn tussen teamleden. Teamwerk stelt teamleden in staat om hun gedachten en ideeën op een constructieve manier te uiten, terwijl ze ook samenwerken om conflicten op te lossen.

Link naar de website: The Oak Tree Mediators